Путеводитель MBA

Современные условия развития рыночных отношений, усиление нестабильности как экономической, так и политической обстановки, рост конкуренции во всех рыночных сегментах, делают актуальными вопросы необходимости предварительной оценки возможности стабильного развития предприятия, оптимизации управления его внутренними ресурсами.

В связи с этим, в настоящий момент, все большую роль в работе предприятий играет планирование (бюджетирование) поступлений и использования ресурсов с целью получения наиболее оптимального финансового результата. Применение бюджетирования в работе предприятия дает возможность координировать использование внутренних финансовых ресурсов, осуществлять согласованное планирование работы всех подразделений предприятия, для обеспечения желаемого результата деятельности.

В основе бюджетирования лежит понятие «бюджет», бюджет можно определить как роспись денежных расходов и доходов предприятия на определенный период (год, квартал, месяц), или, в более широком понимании - это план, представленный в денежном выражении, подготовленный и утвержденный для определенного периода времени, в котором обычно показаны будущие поступления и (или) расходы данного периода, и капитал, который необходимо использовать для достижения поставленных целей.

Понятие бюджетирования довольно обширно освещается в научных трудах, как отечественных ученых, так и зарубежных. На основе произведенного анализа научных публикаций на эту тему, можно выделить следующие из них:
• бюджетирование – процесс согласованного планирования и управления деятельностью организации с помощью бюджетов и экономических показателей, позволяющих определить вклад каждого подразделения и каждого работника в достижение общих целей;
• бюджетирование – процесс выработки оптимальных направлений использования доходов и формирования расходов предприятия в ходе осуществления его финансово-хозяйственной деятельности и рассчитанный на определенный период времени;
• бюджетирование – процесс, который охватывает разработку бюджетов, организацию их осуществления и контроль за их исполнением в процессе деятельности предприятия;
• бюджетирование – процесс планирования, управления, или планирования и управления;

И, как итог, можно сформулировать наиболее обобщенное определение понятия «бюджетирование» – это технология внутрифирменного управления, метод стимулирования руководства, управления работой структурных подразделений предприятия, определения дальнейших перспектив его деятельности и контроля за исполнением намеченных плановых показателей.
В процессе бюджетирования можно выделить порядка 7 этапов, а именно: определение ключевых показателей процесса (т.е. основных направлений и целей, на которые будет направлена работа); решение задач организационного характера, связанных с составлением бюджетов (сбор, анализ данных о работе предприятия за прошлый период и за настоящий, балансировка интересов отдельных подразделений и предприятия в целом, финансовый анализ перспективных направлений развития и возможных направлений использования ресурсов); определение ответственных за разработку бюджетов; разработка проектов бюджетов по выбранным приоритетным направлениям; внесение необходимых корректировок; принятие и утверждение бюджетов; текущий и последующий анализ выполнения бюджетов, внесение корректировок в случае возникновения необходимости.

Бюджетирование подразумевает составление нижеследующих бюджетов.

Бюджет реализации – отображает объем реализации продукции в натуральных и стоимостных показателях на прогнозируемый период, как по отдельным видам продукции, так и по предприятию в целом, он является основой для разработки всех остальных бюджетов. Объемы будущей реализации определяются исходя из спроса на продукцию, вкусов и категории покупателей, сезонного характера продукции и т.д. с помощью использования экспертных или статистических методов
Бюджет производства – план выпуска продукции в натуральных единицах, что позволяет координировать сбыт продукции, производство и материальные запасы.

Бюджет прямых материальных затрат – определяет примерное количество материалов, необходимых для удовлетворения производственного процесса. Также, с целью контроля затрат, в процессе производства создаются бюджеты прямых затрат на оплату труда и общепроизводственных затрат, они выступают основой для составления бюджета производственной себестоимости. Для его исчисления используются итоговые данные бюджета прямых материальных затрат, прямых затрат на оплату труда и общепроизводственных затрат, а также данные об ожидаемых размерах товарных запасов, расчет производится в соответствии с принятой на предприятии методикой исчисления себестоимости.

Затем разрабатываются бюджеты управленческих и коммерческих затрат, которые показывают прогнозный размер общепроизводственных накладных затрат.

Завершающим является построение бюджета прибылей и убытков, который обобщает возможные результаты деятельности предприятия. Именно при составлении этого бюджета можно проанализировать является ли данное направление развития предприятия выгодным и не стоит ли внести коррективы.

В качестве проверки правильности составления бюджетов и определения соотношений направлений использования средств и источников их получения составляется бюджетный баланс, равенство пассивов и активов в котором подтверждает правильность всех разработанных бюджетов.

Таким образом, бюджетирование направлено на повышение эффективности деятельности предприятия, что достигается за счет координации и согласования деятельности по управлению финансовыми потоками предприятия и его подразделений; распределения ответственности за результат деятельности между руководителями всех уровней; реализации всех функций управления финансами; охвата всех направлений деятельности предприятия. С помощью бюджетирования выполняются такие основные задачи как планирование, контроль и отчетность, на всех этапах производственной деятельности и деятельности, связанной с продвижением товара на рынок, работники предприятия руководствуются определенными в бюджетах нормами (пределами) возможных затрат, что позволит вывести предприятие на запланированный уровень финансового результата.

Практический опыт составления бюджетов дает возможность сформулировать функции бюджетирования: непрерывность; своевременность; стабильность; сопоставимость; унификация бюджетных форм, процедур; совместимость; детальный учет наиболее важных статей.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что роль бюджетирования для работы предприятия заключается в возможности повышения эффективности хозяйствования и достижении поставленных плановых целей. Стабильно и полноценно действующая на предприятии система бюджетирования дает возможность усовершенствовать управление внутренними ресурсами и оценить перспективы его развития.